Handelsbetingelser og Datahåndtering

Vilkår for brug af “Velkomstoplevelser”

• Velkomstoplevelser ejes af Varde Kommune, Bytoften 2, 6800 Varde.
• Du har adgang til Velkomstoplevelser i et år, såfremt du har adresse i kommunen.
• Du kan vælge hver oplevelse én gang per husstand.
• Der vil være ét log-in pr. husstand gældende alle husstandens beboere.
• I forbindelse med bestilling af værdibevis, skal du angive din e-mailadresse. Når bekræftelsen er
  registreret hos “Velkomstoplevelser”, fremsendes et ordrenummer pr. e-mail. 

Udstedelse og modtagelse af værdibevis

• Efter du har gennemført dit valg af oplevelse, vil et unikt link til værdibeviset blive sendt pr. e-mail.
  Ved afsendelsen anvendes den e-mailadresse, som du har angivet under bekræftelsen.  
• Gyldighedsperioden for værdibeviset er angivet på beviset, og oplyses ligeledes på hjemmesiden
  forud for bestilling. Værdibeviset er gyldigt i 14 dage efter udstedelse medmindre andet er angivet.
  I det tilfælde, hvor værdibeviset vedrører et tidsbegrænset arrangement, vil værdibevisets
  gyldighed dog automatisk være begrænset hertil.  
• Værdibeviset skal indløses indenfor gyldighedsperioden og “Velkomstoplevelser” eller
  udstedelsessted kompensere ikke, ikke-indløste værdibeviser.
• Ansvaret for værdibeviset overgår til dig som borger på det tidspunkt, du modtager værdibeviset
  på e-mail. Du bør derfor hurtigst muligt kontrollere, om indholdet af værdibeviset stemmer
  overens med bekræftelsen.  
• Efter udstedelse af værdibeviset bortfalder retten til at fortryde. 

Indløsning af værdibevis  

• Udbyderen af oplevelsen modtager en bekræftelsesmail, når du modtager det unikke link til
  værdibeviset.  
• Værdibeviset skal medbringes enten elektronisk eller printet, når du vil indløse oplevelsen. Det kan
  forekomme, at du bliver spurgt om ID for at bekræfte, at du er den rette indehaver af værdibeviset.
  Medbring derfor gerne ID ved indløsning af værdibevis.  
• Det er ikke tilladt at kopiere eller manipulere med værdibeviserne. Ved tilfælde af mistanke om
  kopiering eller manipulering forbeholder “Velkomstoplevelser” sig ret til at videregive relevante
  oplysninger til den eller de respektive samarbejdspartnere. 

Beskrivelser af oplevelserne

• Varde Kommune samarbejder tæt med alle partnere for at give dig en god oplevelse.
• Alle oplevelsesbeskrivelser på " Velkomstoplevelser er udarbejdet af den oplevelsesansvarlige.
• Alt tekst og billedmateriale er godkendt af den oplevelsesansvarlige. 

Behandling af personoplysninger

• Ved udstedelse af et værdibevis på “Velkomstoplevelser”, registreres afgivne personoplysninger
  såsom navn, adresse og e-mail. Personlige oplysninger vil automatisk blive slettet efter et år.  
• Under ‘min konto’ kan du se, hvilke data vi opbevarer om dig.
• Læs mere om Varde Kommunes privatlivspolitik og behandling af personfølsomme data på Varde
  Kommunes hjemmeside. 

Datahåndtering:
Dataansvarlig: 
Varde Kommune 
Bytoften 2 
6800 Varde 
CVR-nr.:  29189811 
Telefon: 79 94 68 00 
Mail: vardekommune@varde.dk 

Databeskyttelsesrådgiver 
Har du spørgsmål til vores databeskyttelsesrådgiver kan du kontakte os på:  
vkdpo@varde.dk
Varde Kommune, Bytoften 2, 6800 Varde, CVR-nr. 29189811 
vardekommune@varde.dk, 79946800 

Ved brev: Varde Kommune, Bytoften 2, 6800 Varde, att. ”databeskyttelsesrådgiver” 

Vi behandler følgende personoplysninger om dig: 

• Navn
• Adresse
• Postnummer 

Overstående informationer vil blive indhentet via Folkeregisteret.dk, når du logger ind med NemID.

Ved log in på “Velkomstoplevelser” giver du Varde Kommune adgang til at indsamle generelle
informationer, der indenfor de næste 5 år kan/vil blive brugt til:  

• Indhentning af personlige oplysninger via NemID.
• Dataindsamling til videre markedsføring.
• Evaluering af udbydere og aktiviteter i Velkomstoplevelser.
• Brug af Cookies.

Modtagere af brugers data 
Understående parter vil have adgang til dine data:

Dataansvarlig:  
Varde Kommune 
Bytoften 2 
6800 Varde 
CVR-nr.:  29189811 
Telefon: 79 94 68 00 
Mail: vardekommune@varde.dk

Databehandler:  
Varde Kommune  
Axla ApS